Kỷ nguyên công nghệ thông tin bùng nổ, số hóa các loại giấy tờ như hóa đơn, chứng từ, hóa đơn điện tử ngày càng được các doanh nghiệp ưa chuộng bởi những tiện ích thông minh. Trong đó sử dụng hóa đơn điện tử là giải pháp phổ biến tại Việt Nam. Hiểu một cách đơn giản, hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn sử dụng những phương tiện điện tử để tạo lập, tra cứu, lưu trữ … nhằm mục đích thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Thực tiễn triển khai sử dụng cho thấy, hóa đơn điện tử thực sự là giải pháp tối ưu trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn nhân lực, rút ngắn các thủ tục hành chính về hóa đơn.

Nhận thấy lợi ích vượt trội và nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng cao của doanh nghiệp, iCheck ra mắt Dịch vụ hóa đơn điện tử với mong muốn đem đến cho doanh nghiệp giải pháp giúp tối ưu quy trình quản lý và vận hành công việc liên quan đến hóa đơn.

Ưu điểm của Dịch vụ hóa đơn điện tử do iCheck cung cấp

Theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ đã định nghĩa : “Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến tại Việt Nam, nhất là khi Thông tư 68 về thời điểm toàn bộ doanh nghiệp cần dùng hóa đơn điện tử được ban hành. Trong đó nêu rõ: tất cả các doanh nghiệp phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử. Nhưng do hạ tầng công nghệ thông tin của Tổng cục thuế chưa đáp ứng đủ điều kiện để đáp ứng theo Thông Tư này nên Bộ Tài chính có Thông Tư 88 đẩy lùi việc áp dụng hóa đơn điện tử đến 1/7/2022. Nhận thức được điều này, iCheck ra mắt Dịch vụ hóa đơn điện tử với nhiều tiện ích vượt trội so với hóa giấy truyền thống.

Tích hợp nhiều tính năng vượt trội và linh hoạt

– Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.

– Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.

– Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS/email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng.

– Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.

– Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.

– Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm mọi HĐĐT được phát hành đều đến với Người mua một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp

– Tiết kiệm 75% Chi phí liên quan tới Hóa đơn hàng năm của Doanh nghiệp.

– Không còn nỗi lo mất mát, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho doanh nghiệp.

– Chuyển hóa đơn cho khách hàng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Điều này giúp Doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình thanh toán và thu hồi công nợ.

– Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc.

– Các báo cáo theo dõi được tức thì tăng khả năng kiểm soát hóa đơn và Doanh thu cung cấp hàng hóa dịch vụ.

– Công tác hướng dẫn, chuyển giao nghiệp vụ quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng.

Phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với mọi loại hình kinh doanh

– Số lượng sử dụng hóa đơn nhiều. Sử dụng càng nhiều lợi ích càng lớn

– Thường xuyên phải gửi hóa đơn cho khách hàng bằng Chuyển phát nhanh hoặc Hóa đơn không được bộ phận chuyên trách sử dụng và bảo quản.

– Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng hay nhiều điểm xuất hóa đơn phân tán.

– Doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương pháp lập hóa đơn bằng tay.

– Dễ dàng quản lý hóa đơn, tránh được sai sót về báo cáo

Ưu đãi lớn cho doanh nghiệp khi đăng ký Dịch vụ hóa đơn điện tử của iCheck

Sử dụng MIỄN PHÍ hoá đơn điện tử trong 1 năm 

Với ưu đãi này, doanh nghiệp sẽ được tặng miễn phí 01 năm sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp còn được miễn phí khởi tạo, được tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia từ iCheck mà không phải mất thêm chi phí nào.

Tặng 200 số hoá đơn điện tử vô thời hạn

Doanh nghiệp được tặng gói 200 số hóa đơn điện tử, cúng sẽ được miễn phí khởi tạo. Đối với doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp khác, iCheck hỗ trợ chuyển đổi miễn phí số hóa đơn điện tử của nhà cung cấp khác chưa sử dụng để chuyển sang hóa đơn điện tử của iCheck.

Muốn khai thác tối đa lợi ích từ hóa đơn điện tử và nhận toàn bộ ưu đãi của iCheck, hiện tại chính là “thời điểm vàng” để doanh nghiệp đăng ký nhé. Liên hệ với chúng tôi ngay!